個人情報保護方針
株式会社ケイ・エス・テクノロジー(以下「当社」とします)は、個人情報の適切な保護は当社に求められている社会的責務のひとつと考え、当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたってこれを安全かつ適正に取扱うよう努めると同時に、JIS規格(JIS Q 15001:2017)に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」を構築、維持していくことを宣言いたします。
本方針は、内部向け個人情報保護方針と外部向け個人情報保護方針の両方を含みます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、JIS規格(JIS Q 15001:2017)に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供プロセスを規定し、これを遵守します。また、取得した個人情報を特定された利用目的の範囲を超えて利用しません。またその為の適切な措置を講じます。
2. 個人情報保護に関連する法令の遵守について
当社の役員及び従業員は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策をします。
4. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情および相談に対し誠実かつ迅速に対応します。
5. 継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
制定日:2009年11月24日
改訂日:2020年10月23日
〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-38-12 油商会館ビル3階
株式会社ケイ・エス・テクノロジー
代表取締役 鯨井 達也
※当社の個人情報保護方針に関する問合せ先
株式会社ケイ・エス・テクノロジー
個人情報保護管理者 鯨井 達也
e-mail:
または一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局 消費者相談窓口
ホームージアドレス: https://privacymark.jp/
個人情報の取扱いについて
株式会社ケイ・エス・テクノロジー(以下「当社」とします)は、当社が取得、利用又は提供する個人情報について、以下のように取り扱ってまいります。
1. 個人情報の取得と利用目的について
当社は、下記の利用目的のために、個人情報を取得しております。当社は、この目的の達成に必要な範囲で当該個人情報を利用し、その他の目的に転用することはございません。
a)社員採用又はパートナーへのご応募の際の個人情報
・ご応募いただいた方との連絡をするため
・採用可否又は案件紹介判断の検討のため
b)その他、案件などのお問い合わせの際の個人情報
・お問い合わせいただいた方との連絡をするため
c)業務上で得る個人情報
・当社が保守を請け負っているシステムに発生した不具合等の分析のため
・当社が請け負っている運用業務の実施のため
・業務連絡・要員育成管理のため
なお、個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合、必要な連絡をとることができない場合がございます。
2. 個人情報の第三者への提供について
当社が取得した個人情報は、下記の場合を除き、原則として、いかなる第三者にも提供、取扱いの委託をすることはありません。
・開示先、開示情報内容を特定したうえで、個人情報提供者本人と合意がある場合
・裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な要請を受けた場合
3. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当社へご提供いただきました個人情報について、開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示)をご希望される場合は、個人情報提供者ご本人が下記のお問い合わせ窓口まで「個人情報開示等依頼書」をご提出ください。
開示等の依頼につきましては、第三者への個人情報の漏えいを防ぐため、当該請求が個人情報提供者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、遅滞なく対応いたします。
なお、受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
また、開示請求が、以下のいずれかに該当する場合、開示をいたしません。
a) 本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
4.開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置
当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下とおりです。
a)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱い状況については、定期的な自己点検を実施するとともに、年一回(必要に応じてて適宜)内部監査を実施しています。
b)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。
c)物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
d)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
制定日:2011年9月22日
改定日:2024年11月1日
株式会社ケイ・エス・テクノロジー
代表取締役 鯨井 達也
※当社の個人情報の苦情相談窓口
〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-38-12 油商会館ビル
株式会社ケイ・エス・テクノロジー
個人情報保護管理者 鯨井 達也
e-mail:
または、当社が所属する認定個人情報保護団体事務局
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 0120-700-779
受付時間:9:30~12:00,13:00~16:30(土・日・祝日・振替休日・年末年始は除く)
ホームージアドレス: http://www.jipdec.or.jp/